Accompagnement / 02 sur 04
Automatisation pour vous libérer des tâches répétitives
Libérez votre temps et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment
En bref
Swēl automatise vos tâches répétitives (devis, factures, relances, reporting) avec des outils auto-hébergeables comme n8n, pour vous rendre du temps et fiabiliser vos processus. Pour les indépendants, TPE, PME et associations.
Automatisez l’administratif, développez votre activité
Combien d’heures passez-vous chaque semaine sur des tâches répétitives ? Saisie de données, relances clients, envoi de factures, mise à jour de tableaux...
Nous identifions ces tâches chronophages et mettons en place des automatisations qui travaillent pour vous, 24h/24.
Exemples d’automatisations
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Devis Facture Relance
Quand un devis est accepté, la facture est générée automatiquement. Les relances partent seules à J+7 et J+14.
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Nouveau lead CRM Email
Chaque formulaire de contact crée une fiche dans votre CRM et déclenche une séquence d’emails personnalisée.
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Reporting automatique
Vos indicateurs clés sont collectés chaque semaine et un rapport synthétique vous est envoyé par email le lundi matin.
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Synchronisation multi-outils
Vos données circulent automatiquement entre vos outils : agenda, facturation, comptabilité, CRM...
Outils que nous maîtrisons
- n8n
- Make
- Connecteurs
- Intégrations
Ce que ça change
- Du temps
- rendu à votre cœur de métier
- Moins d’oublis
- relances et tâches qui partent seules
- En continu
- vos processus tournent même la nuit
Notre approche
- Cartographie de vos processus
- Identification des gains rapides
- Mise en place des automatisations
- Tests et mise en production
- Formation de votre équipe
Découvrez ce que vous pourriez automatiser avec notre autodiagnostic.
Réponses
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’automatisation pour une TPE ?
C’est déléguer les tâches répétitives (devis, factures, relances, reporting) à des outils qui les exécutent à votre place. Le temps gagné retourne à votre métier.
Quels outils Swēl utilise-t-il pour automatiser ?
Principalement n8n (auto-hébergeable) et Make, connectés à vos outils existants : CRM, facturation, agenda, email.
Faut-il changer tous mes logiciels ?
Non. Swēl connecte et fait communiquer vos outils actuels ; l’automatisation s’ajoute sans tout remplacer.
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend d’une seule chose : le nombre de jours. Nous appliquons un tarif unique quelle que soit la nature du travail, et ce qui fait varier le coût d’un projet, c’est son ampleur réelle : combien de processus sont concernés, combien de personnes doivent être entendues, si des données doivent être analysées. Un cadrage fixe d’abord ce qu’on automatise ; la réalisation est chiffrée à part. Le plus simple est d’en parler : nous proposons un premier échange, sans frais et sans engagement, pour cadrer votre besoin et vous donner un ordre de grandeur honnête. L’autodiagnostic gratuit aide à identifier les automatisations prioritaires.